This Privacy Policy describes our practices with respect to Personal Data collected in the context of the recruiting activities of PT Tabsquare Smart Solutions and its affiliated companies (please refer to section 1 below to find out more about who exactly we are). This Privacy Policy further provides information on your rights under applicable data protection laws, including Law No. 27 of 2022 on Personal Data Protection (the “PDP Law”) and its implementing regulations.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan praktik kami terkait Data Pribadi yang dikumpulkan dalam konteks perekrutan PT Tabsquare Smart Solutions dan perusahaan afiliasinya (silakan lihat bagian 1 di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang siapa kami). Kebijakan Privasi ini juga memberikan informasi tentang hak-hak Anda berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku, termasuk Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (“UU PDP”) dan peraturan pelaksanaannya.

For the purposes of this Privacy Policy, 'Personal Data' is any data about an individual who is identified or may be identified, directly or indirectly, through such data and/or a combination of other data.

Untuk tujuan Kebijakan Privasi ini, 'Data Pribadi' adalah data apa pun tentang individu yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung, melalui data tersebut dan/atau kombinasi data lainnya.

“Processing” refers to any operation performed on personal data, such as collection, storage, use, disclosure, destruction.

"Pemrosesan" mengacu pada setiap operasi yang dilakukan terhadap data pribadi, seperti pengumpulan, penyimpanan, penggunaan, pengungkapan, dan pemusnahan.

This Privacy Policy does not apply if you are only a visitor of our corporate website. For our website Privacy Policy, please visit https://tabsquare.ai/privacy-policy/. 

Kebijakan Privasi ini tidak berlaku jika Anda hanya pengunjung situs web perusahaan kami. Untuk Kebijakan Privasi situs web kami, silakan kunjungi https://tabsquare.ai/privacy-policy/. 

1. Who is the data controller? / Siapa pengendali data?

PT Tabsquare Smart Solutions (“Tabsquare”), is the data controller responsible for the processing of your Personal Data when you apply for a position with us. Tabsquare has affiliated companies all over the world forming the global Delivery Hero group of companies (“Delivery Hero”,”we”/”us”/”our”). When you apply for a job with Delivery Hero, please be aware that the respective Delivery Hero company which you seek employment with will be responsible for processing your data. On the Website you will find additional information about which Delivery Hero company exactly is recruiting you (as these companies might vary depending on which country you would like to work from).

PT Tabsquare Smart Solutions (“Tabsquare”) adalah pengendali data yang bertanggung jawab atas pemrosesan Data Pribadi Anda saat Anda melamar posisi di perusahaan kami. Tabsquare memiliki perusahaan afiliasi di seluruh dunia yang membentuk grup perusahaan global Delivery Hero (“Delivery Hero”, “kami”). Saat Anda melamar pekerjaan di Delivery Hero, harap diketahui bahwa perusahaan Delivery Hero tempat Anda melamar akan bertanggung jawab atas pemrosesan data Anda. Di Situs Web, Anda akan menemukan informasi tambahan tentang perusahaan Delivery Hero mana yang sedang merekrut Anda (karena perusahaan-perusahaan ini mungkin berbeda tergantung negara tempat Anda ingin bekerja).

You can reach Tabsquare’s data protection officer for any privacy-related questions or feedback by mailing to [email protected] 

Anda dapat menghubungi petugas perlindungan data Tabsquare untuk pertanyaan atau masukan terkait privasi dengan mengirimkan surat ke [email protected] 

2. What type of personal data do we process and how do we use it? / Jenis data pribadi apa yang kami proses dan bagaimana kami menggunakannya?

Information you actively provide to us when you apply for a job (“Application Data”):

Informasi yang Anda berikan secara aktif kepada kami saat melamar pekerjaan ("Data Lamaran"):

We primarily receive information when you use the contact form, subscribe to job alerts or apply for a job on the Website (our “Services”). When you use our Services we may require you to provide us with certain Personal Data such as name, email address, phone number or other contact data in order to contact you or to answer your queries. While applying for a job you may also be required to provide your resume/CV, educational certificates or a cover letter which may contain additional Personal Data. The exact data fields can be found on the application form on the Website. 

Kami terutama menerima informasi saat Anda menggunakan formulir kontak, berlangganan pemberitahuan lowongan kerja, atau melamar pekerjaan di Situs Web ("Layanan" kami). Saat Anda menggunakan Layanan kami, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan Data Pribadi tertentu seperti nama, alamat email, nomor telepon, atau data kontak lainnya agar dapat menghubungi Anda atau menjawab pertanyaan Anda. Saat melamar pekerjaan, Anda mungkin juga diminta untuk memberikan resume/CV, ijazah pendidikan, atau surat lamaran yang mungkin berisi Data Pribadi tambahan. Kolom data yang tepat dapat ditemukan pada formulir lamaran di Situs Web.

We need your Application Data for the solicitation, evaluation, and selection of candidates for employment with us. Thus, your Application Data will be processed for the purposes of managing our recruitment related activities, which include setting up and conducting interviews or, in certain cases, background checks, and as is otherwise needed in the recruitment and hiring processes. With your consent, we will also use your Application Data to maintain our talent pool and to contact you in the future with job offers. Our legal basis for processing your Application Data are the legal provisions in your jurisdiction permitting the data processing or the purpose of performance of a contract or in order to take steps at your request prior to entering such a contract (e.g. processing your application for employment with us).

Kami memerlukan Data Lamaran Anda untuk proses pencarian, evaluasi, dan seleksi kandidat untuk bekerja di perusahaan kami. Dengan demikian, Data Lamaran Anda akan diproses untuk tujuan pengelolaan aktivitas terkait rekrutmen kami, yang mencakup pengaturan dan pelaksanaan wawancara atau, dalam kasus tertentu, pemeriksaan latar belakang, dan sebagaimana diperlukan dalam proses rekrutmen dan perekrutan. Dengan persetujuan Anda, kami juga akan menggunakan Data Lamaran Anda untuk mengelola kumpulan bakat kami dan untuk menghubungi Anda di masa mendatang terkait tawaran pekerjaan. Dasar hukum kami untuk memproses Data Aplikasi Anda adalah ketentuan hukum di yurisdiksi Anda yang mengizinkan pemrosesan data atau tujuan pelaksanaan kontrak atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak tersebut (misalnya memproses lamaran pekerjaan Anda dengan kami).

We kindly ask you not to send us special categories of personal data without first granting your explicit consent for us to process such data (e.g. ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs). We do not need this information for the application process.

Kami mohon Anda untuk tidak mengirimkan kategori data pribadi khusus tanpa terlebih dahulu memberikan persetujuan tegas kepada kami untuk memproses data tersebut (misalnya asal etnis, pandangan politik, keyakinan agama, atau filosofi). Kami tidak memerlukan informasi ini untuk proses aplikasi.

Information collected during cognitive assessments in the course of the application process (“Assessment Data"):

Informasi yang dikumpulkan selama penilaian kognitif dalam proses lamaran ("Data Penilaian"):

With regard to our recruitment of programmers and technical engineers, please be aware that we might conduct certain online coding skill tests to assess your suitability for employment with us by asking you to solve a programming problem; these might include live-coding assessments. The tests will be conducted through an online assessment platform operated by one of our third-party providers. To invite you to do these online assessments, we will send you a direct link once you have applied for a position with us. You will learn more about the identity of our service provider before you start the assessment. We will process Assessment Data for the sole purpose of assisting our recruiters in determining if you will be successful in the role for which you have applied and evaluating and assessing the results of your test. We will not use the assessment result for any automated decision-making. Our legal basis for processing your Assessment Data are the legal provisions in your jurisdiction permitting the data processing or the purpose of performance of a contract or in order to take steps at your request prior to entering such a contract (e.g. processing your application for employment with us).

Anda untuk bekerja di perusahaan kami dengan meminta Anda memecahkan masalah pemrograman; tes ini mungkin termasuk penilaian coding langsung. Tes akan dilakukan melalui platform penilaian daring yang dioperasikan oleh salah satu penyedia pihak ketiga kami. Untuk mengundang Anda mengikuti penilaian daring ini, kami akan mengirimkan tautan langsung setelah Anda melamar posisi di perusahaan kami. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang identitas penyedia layanan kami sebelum memulai penilaian. Kami akan memproses Data Penilaian hanya untuk membantu perekrut kami dalam menentukan apakah Anda akan berhasil dalam posisi yang Anda lamar dan mengevaluasi serta menilai hasil tes Anda. Kami tidak akan menggunakan hasil penilaian untuk pengambilan keputusan otomatis apa pun. Dasar hukum kami untuk memproses Data Penilaian Anda adalah ketentuan hukum di yurisdiksi Anda yang mengizinkan pemrosesan data atau tujuan pelaksanaan kontrak atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak tersebut (misalnya memproses lamaran pekerjaan Anda dengan kami).

Information gathered from third parties (“Third-Party Candidate Data”):

Informasi yang dikumpulkan dari pihak ketiga (“Data Kandidat Pihak Ketiga”):

To be able to offer you a position with our organization, we may process Personal Data collected not directly from yourself but from third parties. If this is the case, we will send you a notification without undue delay after adding your data to our systems, e.g. by email (unless you have already received such a notification from the third party who transmitted the data to us). Your Personal Data will either be obtained from publicly available sources (e.g. career networks such as LinkedIn, Glassdoor, Indeed or others; we do not collect data from social media) or provided to us by someone who referred you for potential employment, such as a Delivery Hero or Tabsquare employee, a recruitment agency or a headhunter. In some instances, if required to verify your information, we will initiate a limited verification process for the documentation and references you have provided by double checking your information with former employers or educational institutions. If we conduct such checks we will notify you separately in writing prior to launching the assessment.

Agar dapat menawarkan Anda posisi di organisasi kami, kami dapat memproses Data Pribadi yang dikumpulkan tidak langsung dari Anda, melainkan dari pihak ketiga. Jika demikian, kami akan segera mengirimkan pemberitahuan kepada Anda setelah menambahkan data Anda ke sistem kami, misalnya melalui email (kecuali Anda telah menerima pemberitahuan tersebut dari pihak ketiga yang mengirimkan data tersebut kepada kami). Data Pribadi Anda akan diperoleh dari sumber yang tersedia untuk umum (misalnya, jaringan karier seperti LinkedIn, Glassdoor, Indeed, atau lainnya; kami tidak mengumpulkan data dari media sosial) atau diberikan kepada kami oleh seseorang yang merekomendasikan Anda untuk pekerjaan potensial, seperti karyawan Delivery Hero atau Tabsquare, agen perekrutan, atau headhunter. Dalam beberapa kasus, jika diperlukan untuk memverifikasi informasi Anda, kami akan memulai proses verifikasi terbatas untuk dokumentasi dan referensi yang Anda berikan dengan memeriksa ulang informasi Anda dengan mantan pemberi kerja atau institusi pendidikan. Jika kami melakukan pemeriksaan tersebut, kami akan memberi tahu Anda secara terpisah secara tertulis sebelum memulai penilaian.

Your Personal Data will be processed solely for the purpose of managing our recruitment-related activities, which include setting up and conducting interviews and tests for candidates, evaluating and assessing the results thereto, and as is otherwise needed in the recruitment and hiring processes. Such processing is legally permissible as it is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by Delivery Hero which are the solicitation, evaluation, and selection of candidates for employment. 

Data Pribadi Anda akan diproses semata-mata untuk tujuan pengelolaan aktivitas rekrutmen kami, yang mencakup persiapan dan pelaksanaan wawancara serta tes bagi kandidat, evaluasi dan penilaian hasilnya, serta sebagaimana diperlukan dalam proses rekrutmen dan perekrutan. Pemrosesan tersebut diperbolehkan secara hukum karena diperlukan untuk kepentingan sah yang dikejar oleh Delivery Hero, yaitu pencarian, evaluasi, dan seleksi kandidat untuk pekerjaan.

Information Collected During Your Registration for Our Talent Community (“Talent Community Data”):

Informasi yang Dikumpulkan Selama Pendaftaran Anda di Komunitas Talenta Kami (“Data Komunitas Talenta”):

You might also choose to join our Talent Community without immediately handing in your application for a specific position with us (either by creating a job alert or using the chat bot on the Website). In this case, we will collect your Personal Data (contact details e.g. name, phone number, email address, home address, uploaded documents). We will process this data in order to keep you up-to-date for future job opportunities at Delivery Hero, provide you with updates on our business activities or ask you for feedback to let us know about your experience with Delivery Hero. The open positions are advertised through newsletters, through direct emails from our recruitment team and the general follow up messages as part of our recruitment process. If you sign up for one of our talent events (either in one of our offices or online), we will process your Talent Community Data for the aforementioned purposes as well as for the organization of the event.

Anda juga dapat memilih untuk bergabung dengan Komunitas Talenta kami tanpa harus langsung mengirimkan lamaran untuk posisi tertentu (baik dengan membuat pemberitahuan lowongan kerja atau menggunakan bot obrolan di Situs Web). Dalam hal ini, kami akan mengumpulkan Data Pribadi Anda (detail kontak misalnya nama, nomor telepon, alamat email, alamat rumah, dokumen yang diunggah). Kami akan memproses data ini agar Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang lowongan kerja di Delivery Hero, memberikan informasi terbaru tentang kegiatan bisnis kami, atau meminta masukan Anda untuk memberi tahu kami tentang pengalaman Anda dengan Delivery Hero. Lowongan pekerjaan diiklankan melalui buletin, email langsung dari tim rekrutmen kami, dan pesan tindak lanjut umum sebagai bagian dari proses rekrutmen kami. Jika Anda mendaftar untuk salah satu acara talenta kami (baik di salah satu kantor kami maupun online), kami akan memproses Data Komunitas Talenta Anda untuk tujuan yang disebutkan di atas serta untuk penyelenggaraan acara.

The legal basis for the processing of your Talent Community Data is your consent, in accordance with the PDP Law. You are free to withdraw your consent at any point in time by de-registering from our Talent Community, and we will delete or anonymize your data unless otherwise required to retain it under applicable laws.

Dasar hukum untuk pemrosesan Data Komunitas Talenta Anda adalah persetujuan Anda, sesuai dengan Undang-Undang PDP. Anda bebas untuk menarik persetujuan Anda kapan saja dengan membatalkan pendaftaran dari Komunitas Bakat kami, dan kami akan menghapus atau menganonimkan data Anda kecuali jika diharuskan lain untuk menyimpannya berdasarkan hukum yang berlaku.

Information to Contact You (“Contact Data”)

Informasi untuk Menghubungi Anda (“Data Kontak”)

You may also choose to receive information about your application via SMS or WhatsApp. In this case, we will collect your Personal Data (contact details, e.g. name and phone number) in order to contact you.

Anda juga dapat memilih untuk menerima informasi tentang lamaran Anda melalui SMS atau WhatsApp. Dalam hal ini, kami akan mengumpulkan Data Pribadi Anda (detail kontak, misalnya nama dan nomor telepon) untuk menghubungi Anda.

The legal basis for processing your contact details to send you job application reminders via WhatsApp and/or SMS is your consent. You are free to withdraw your consent at any time by unsubscribing from our communications.

Dasar hukum untuk memproses detail kontak Anda guna mengirimkan pengingat lamaran kerja melalui WhatsApp dan/atau SMS adalah persetujuan Anda. Anda bebas untuk menarik persetujuan Anda kapan saja dengan berhenti berlangganan komunikasi kami.

Information to Book Travel (“Travel Booking Data”)

Informasi untuk Memesan Perjalanan ("Data Pemesanan Perjalanan")

To provide you a beneficial experience with our recruitment process, we might schedule onsite interviews with you at our office. In these cases, we might require certain information from you in order to be able to book travel arrangements, such as your name, email address, date of birth, passport number and other travel documents.

Untuk memberikan Anda pengalaman yang bermanfaat dalam proses rekrutmen kami, kami mungkin menjadwalkan wawancara langsung dengan Anda di kantor kami. Dalam hal ini, kami mungkin memerlukan informasi tertentu dari Anda agar dapat memesan perjalanan, seperti nama, alamat email, tanggal lahir, nomor paspor, dan dokumen perjalanan lainnya.

Our legal basis for processing your Travel Booking Data are the legal provisions in your jurisdiction permitting the data processing or the purpose of performance of a contract or in order to take steps at your request prior to entering such a contract (e.g. arranging interviews necessary for the further processing of your application for employment with us).

Dasar hukum kami untuk memproses Data Pemesanan Perjalanan Anda adalah ketentuan hukum di yurisdiksi Anda yang mengizinkan pemrosesan data atau tujuan pelaksanaan kontrak atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak tersebut (misalnya, mengatur wawancara yang diperlukan untuk pemrosesan lebih lanjut lamaran kerja Anda dengan kami).

Automated Decision-Making / Pengambilan Keputusan Otomatis

Your application will always be reviewed by a human being. We do not rely on solely automated decision-making to conduct our recruitment activities.

Lamaran Anda akan selalu ditinjau oleh manusia. Kami tidak hanya mengandalkan pengambilan keputusan otomatis untuk menjalankan aktivitas rekrutmen kami.

3. How is your personal data shared? / Bagaimana data pribadi Anda dibagikan?

3.1. Service providers. The Website is powered by our database providers, the online recruiting service, human resources management and applicant tracking systems is provided by SmartRecruiters. Your Personal Data will be processed on behalf of Delivery Hero by our data processors, cloud services providers engaged by Delivery Hero to help manage our recruitment and hiring process on our behalf. We will ensure an adequate level of protection for Personal Data processed in accordance with this Privacy Policy at any point in time. Any transfer of Personal Data outside Indonesia will be carried out in accordance with the requirements of the PDP Law, including ensuring that the recipient country or international organization has equal or higher standards of data protection, obtaining your consent where required, and/or implementing contractual safeguards with the receiving party.

Penyedia layanan. Situs web ini didukung oleh penyedia basis data kami, sementara layanan rekrutmen daring, manajemen sumber daya manusia, dan sistem pelacakan pelamar disediakan oleh SmartRecruiters. Data Pribadi Anda akan diproses atas nama Delivery Hero oleh pemroses data kami, penyedia layanan cloud yang ditunjuk oleh Delivery Hero untuk membantu mengelola proses rekrutmen dan perekrutan atas nama kami. Kami akan memastikan tingkat perlindungan yang memadai untuk Data Pribadi yang diproses sesuai dengan Kebijakan Privasi ini setiap saat. Setiap transfer Data Pribadi ke luar Indonesia akan dilakukan sesuai dengan persyaratan UU PDP, termasuk memastikan bahwa negara penerima atau organisasi internasional memiliki standar perlindungan data yang sama atau lebih tinggi, mendapatkan persetujuan Anda jika diperlukan, dan/atau menerapkan perlindungan kontraktual dengan pihak penerima.

You may contact us to obtain further information on the safeguards we apply to cross-border transfers of your Personal Data. 

Anda dapat menghubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang perlindungan yang kami terapkan untuk transfer lintas batas Data Pribadi Anda.

3.2. Group companies. Delivery Hero is a global organization with multiple brands around the world. You can find more information on our brands and their locations on our Website. Our global Talent Acquisition team is dedicated to connecting candidates with the best job opportunities across our group of companies. Therefore, when you apply for a job or join a talent community associated with a Delivery Hero company, we may share your Personal Data among our group of companies located in different countries. If there is a suitable opening or talent community aligning with your profile, a Delivery Hero company may contact you to encourage you to apply for a relevant position or to receive updates on future job opportunities within that specific entity. Before reaching out to you or adding you to a talent community, we will always ask for your consent.

Perusahaan grup. Delivery Hero adalah organisasi global dengan beragam merek di seluruh dunia. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang merek dan lokasi mereka di Situs Web kami. Tim Akuisisi Talenta global kami berdedikasi untuk menghubungkan kandidat dengan peluang kerja terbaik di seluruh grup perusahaan kami. Oleh karena itu, ketika Anda melamar pekerjaan atau bergabung dengan komunitas talenta yang berafiliasi dengan perusahaan Delivery Hero, kami dapat membagikan Data Pribadi Anda di antara grup perusahaan kami yang berlokasi di berbagai negara. Jika terdapat lowongan yang sesuai atau komunitas talenta yang sesuai dengan profil Anda, perusahaan Delivery Hero dapat menghubungi Anda untuk mendorong Anda melamar posisi yang relevan atau untuk menerima informasi terbaru tentang peluang kerja mendatang dalam entitas tersebut. Sebelum menghubungi Anda atau menambahkan Anda ke komunitas talenta, kami akan selalu meminta persetujuan Anda.

All Delivery Hero companies must honor this Privacy Policy as well as strict intra-group data transfer agreements. Any transfer of Personal Data outside Indonesia will be carried out in accordance with the requirements of the PDP Law, including ensuring that the recipient country or international organization has equal or higher standards of data protection, obtaining your consent where required, and/or implementing contractual safeguards with the receiving party. Our legal basis for sharing data within the Delivery Hero is your consent, in accordance with the PDP Law.

Semua perusahaan Delivery Hero wajib mematuhi Kebijakan Privasi ini serta perjanjian transfer data intra-grup yang ketat. Setiap transfer Data Pribadi ke luar Indonesia akan dilakukan sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, termasuk memastikan bahwa negara penerima atau organisasi internasional memiliki standar perlindungan data yang sama atau lebih tinggi, mendapatkan persetujuan Anda jika diperlukan, dan/atau menerapkan perlindungan kontraktual dengan pihak penerima. Dasar hukum kami untuk membagikan data di dalam Delivery Hero adalah persetujuan Anda, sesuai dengan Undang-Undang PDP.

If you do not want your personal data to be shared across the Delivery Hero group, you may opt out by contacting us at [email protected]. By opting out, we ensure that only the Delivery Hero company with which you are seeking employment will receive your Personal Data.

Jika Anda tidak ingin data pribadi Anda dibagikan di seluruh grup Delivery Hero, Anda dapat memilih untuk tidak membagikannya dengan menghubungi kami di [email protected]. Dengan memilih untuk tidak membagikannya, kami memastikan bahwa hanya perusahaan Delivery Hero tempat Anda melamar pekerjaan yang akan menerima Data Pribadi Anda.

3.3. Third parties. We do not share Personal Data about our candidates with any third parties unless we have our candidates’ specific permission to do so, or we share information with private or public authorities that will enable us to fight fraud and abuse on our network, to investigate suspected violations of law, or to fight any other suspected breach of applicable law. This also includes screening our candidates in relation to international sanctions in the context of international security threats, terrorism or money laundering. In any case, you will be notified before we share your Personal Data with any third parties.

Pihak ketiga. Kami tidak membagikan Data Pribadi kandidat kami kepada pihak ketiga mana pun kecuali kami memiliki izin khusus dari kandidat kami untuk melakukannya, atau kami membagikan informasi dengan otoritas swasta atau publik yang memungkinkan kami memerangi penipuan dan penyalahgunaan di jaringan kami, menyelidiki dugaan pelanggaran hukum, atau memerangi dugaan pelanggaran hukum lainnya yang berlaku. Ini juga termasuk menyaring kandidat kami terkait sanksi internasional dalam konteks ancaman keamanan internasional, terorisme, atau pencucian uang. Dalam hal apa pun, Anda akan diberi tahu sebelum kami membagikan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun.

3.4. Business transfer. As a matter of policy, we do not rent or sell Personal Data about our candidates with non-affiliated third parties unless we have specific consent to do so. In the event that our business or a division of our business is reorganized or sold and we transfer all or substantially all of our assets to a new owner, your Personal Data may be transferred to the buyer, in accordance with the PDP Law and subject to appropriate privacy safeguards.

Pengalihan Bisnis. Sebagai kebijakan, kami tidak menyewakan atau menjual Data Pribadi kandidat kami kepada pihak ketiga yang tidak terafiliasi kecuali kami memiliki izin khusus untuk melakukannya. Jika bisnis kami atau divisi bisnis kami direorganisasi atau dijual dan kami mengalihkan seluruh atau sebagian besar aset kami kepada pemilik baru, Data Pribadi Anda dapat dialihkan kepada pembeli, sesuai dengan Undang-Undang PDP dan tunduk pada perlindungan privasi yang sesuai.

4. For how long do we retain your personal data? / Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda?

If you do not grant us your consent for a longer retention period, depending on the entity to which you applied to, we will store your Application Data for a period between 6 months and 1 year after we have let you know that we currently cannot offer you a position with our organization. 

Jika Anda tidak memberikan persetujuan untuk periode penyimpanan yang lebih lama, tergantung pada entitas tempat Anda melamar, kami akan menyimpan Data Lamaran Anda selama periode antara 6 bulan dan 1 tahun setelah kami memberi tahu Anda bahwa saat ini kami tidak dapat menawarkan Anda posisi di organisasi kami.

We keep all other Personal Data no longer than necessary for the purpose for which we obtained them and for any other permitted compatible purposes, including compliance with legal obligations in the field of employment law. Group records management schedules document the applicable minimum retention periods required by local laws.

Kami menyimpan semua Data Pribadi lainnya tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan perolehannya dan untuk tujuan lain yang diizinkan, termasuk kepatuhan terhadap kewajiban hukum di bidang ketenagakerjaan. Jadwal pengelolaan arsip Grup mendokumentasikan periode penyimpanan minimum yang berlaku yang diwajibkan oleh hukum setempat.

5. What legal rights do you have? / Hak hukum apa yang Anda miliki?

Data protection laws provide you with various legal rights and we are committed to respecting them. For this purpose, we strive to provide clear and transparent information about your rights and make it as convenient as possible for you to exercise them.

Undang-undang perlindungan data memberi Anda berbagai hak hukum dan kami berkomitmen untuk menghormatinya. Untuk tujuan ini, kami berupaya memberikan informasi yang jelas dan transparan tentang hak-hak Anda dan membuatnya semudah mungkin bagi Anda untuk menggunakannya.

Under the PDP Law, you are entitled to the following rights:

Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, Anda berhak atas hak-hak berikut:

If you would like to exercise your legal rights, please contact us under [email protected].

Jika Anda ingin menggunakan hak hukum Anda, silakan hubungi kami di [email protected].

6. Changes to this Policy / Perubahan Kebijakan Ini

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect our new processes, new technologies, and legal obligations. We are committed to keeping you informed of any changes to our privacy practices, so we encourage you to review this Privacy Policy to keep updated.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan proses, teknologi, dan kewajiban hukum kami yang baru. Kami berkomitmen untuk selalu memberi Anda informasi tentang setiap perubahan praktik privasi kami, oleh karena itu kami menganjurkan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini agar selalu mendapatkan informasi terbaru.

7. Bilingual / Dwibahasa

This Privacy Policy is made available in both English and Bahasa Indonesia to ensure transparency and accessibility. Both language versions are intended to have equal validity and effect. In the event of any inconsistency, conflict, or ambiguity between the English version and the Bahasa Indonesia version, the English version shall prevail for purposes of interpretation and enforcement.

Kebijakan Privasi ini tersedia dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia untuk memastikan transparansi dan aksesibilitas. Kedua versi bahasa ini dimaksudkan untuk memiliki validitas dan efek yang sama. Jika terdapat ketidakkonsistenan, konflik, atau ambiguitas antara versi Bahasa Inggris dan versi Bahasa Indonesia, versi Bahasa Inggris yang akan berlaku untuk tujuan interpretasi dan penegakan hukum.

By continuing to engage with our recruitment process or otherwise providing your Personal Data to us, you acknowledge and agree that you have read and understood this Privacy Policy in either or both languages and accept that the English version shall be the governing text in case of any differences in meaning.

Dengan terus terlibat dalam proses rekrutmen kami atau memberikan Data Pribadi Anda kepada kami, Anda mengakui dan setuju bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dalam salah satu atau kedua bahasa tersebut dan menerima bahwa versi Bahasa Inggris yang akan menjadi teks yang mengatur jika terdapat perbedaan makna.

Last modified: August 2025

Terakhir diubah: Agustus 2025