Senior Facility Manager/Leitender Gebäudemanager (alle Geschlechter)

Wir suchen einen Senior Facility Manager/Leitender Gebäudemanager (alle Geschlechter), der unser Workplace Solutions Team unterstützt und mit uns gemeinsam herausragende Erlebnisse liefert.

Als Teil des Workplace-Teams, das für die Büroflächen des Unternehmens verantwortlich ist, wirst du vor allem die Immobilien- und Facility-Aktivitäten in Berlin leiten. Deine Rolle vereint Facility Operations (Hard- und Soft-Services), Projektmanagement und die Betreuung interner Kundenbeziehungen.

Wir suchen jemanden, der nachweislich erfolgreich Teams in einer dynamischen Umgebung aufgebaut und geleitet hat, anspruchsvolle Projekte und Programme mit engen Zeitplänen umgesetzt hat und auch das Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet. Du wirst als Partner für Teams wie Finanzen, HR, IT und weitere agieren und enge, integrierte Beziehungen zu unseren Lieferanten aufbauen. Dabei solltest du strategisch wie auch operativ handeln können – als Service-Botschafter, interner Analyst, Lösungsarchitekt und Implementierer. Erfahrung in multinationalen und multikulturellen Unternehmensumgebungen ist von Vorteil, ebenso wie eine Leidenschaft und fundierte Expertise in den Bereichen Property und Facility Management.

Wir suchen einen erfahrenen, dynamischen und engagierten Profi, der ein zuverlässiger und kompetenter Partner für interne sowie externe Dienstleister ist und nachhaltige Beziehungen pflegt.

Wenn du ein kreativer Problemlöser bist und Lust auf ein neues Abenteuer hast, erwartet dich ein internationaler Arbeitsplatz im Herzen von Berlin!

Deine Aufgaben:

• Erstellen und Verwalten von Instandhaltungsplänen zur Einhaltung hoher Qualitätsstandards.

• Verwaltung und Überwachung von Betriebs- und Wartungsunterlagen, um sicherzustellen, dass alle Wartungsarbeiten pünktlich und ordnungsgemäß durchgeführt werden.

• Sicherstellen der Einhaltung von Richtlinien, Vorschriften und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).

• Verwaltung des Budgets und der Ausgaben gemäß den Richtlinien, einschließlich Erstellung von Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen sowie Verwaltung von Nebenkosten, Raten und Mieten.

• Bearbeiten oder Delegieren von Serviceanfragen (JIRA-Tickets), um sicherzustellen, dass alle Anfragen fristgerecht bearbeitet werden und Service Level Agreements eingehalten werden. Du überwachst die Arbeiten und führst regelmäßige Audits durch.

• Verwaltung von Verträgen und Entwicklung von Beschaffungs- und Vertragsunterlagen. Du überwachst aktiv die Vertragsleistung, identifizierst Risiken und entwickelst Strategien, um Vertragsziele zu erreichen.

• Sicherstellen von zeitgerechten Projektlösungen, Identifizierung von Risiken sowie Dokumentation und Weitergabe von Lessons Learned.

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Partnern.

• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im direkten Facility Management mit Expertise in Hard- und Soft-Services.

• Du bist erfahren in der Lieferantenbeschaffung, im Management und Vertragswesen sowie in nachhaltigen Gebäudesystemen, Instandhaltungskonzepten und kundenzentrierten Services.

• Du hast Führungserfahrung und bringst Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung mit.

• Du kennst dich mit den Methoden, Techniken, Materialien, Werkzeugen und Ausrüstungen für allgemeine Bauarbeiten sowie der Koordination von Dienstleistungen aus und hast Grundkenntnisse in Sicherheitsverfahren und Vorschriften.

• Du bist erfahren im Projektmanagement und hast die Fähigkeit, Betriebs- und Wartungsunterlagen, Garantien sowie Anlagen- und Lebenszyklusregister zu erstellen, zu überwachen und zu aktualisieren.

• Du arbeitest termingerecht, effizient und kooperativ im Team und löst Probleme mit einer professionellen und serviceorientierten Haltung.

• Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).

• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strebst nach Exzellenz in deiner Arbeit und teilst gern Verbesserungsvorschläge.

• Du beherrschst Microsoft oder Google Suite und hast Erfahrung mit JIRA (oder einem ähnlichen Ticketingsystem), SAP Ariba und Smartsheet.

Gut zu wissen:

• Du hast Erfahrung im Umgang mit einem computergestützten Wartungsmanagementsystem zur Verwaltung geplanter Wartungsmaßnahmen.

Als weltweit führende lokale Lieferplattform ist es unser Ziel, dir ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten – schnell, unkompliziert und direkt an deine Haustür. Wir sind in über 70 Ländern aktiv, angetrieben durch Technologie und geprägt von Menschen. Als eine der größten Tech-Plattformen Europas bieten wir kreativen Köpfen die Möglichkeit, Lösungen zu entwickeln, die in unserem Ökosystem Wirkung zeigen. Wir bewegen uns schnell, handeln entschlossen und passen uns laufend an. Egal, woher du kommst oder woran du glaubst – wir bauen, liefern und führen. Wir sind Delivery Hero.

Wer wir sind:
Als weltweit führende lokale Lieferplattform ist es unser Ziel, dir ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten – schnell, unkompliziert und direkt an deine Haustür. Wir sind in über 70 Ländern aktiv, angetrieben durch Technologie und geprägt von Menschen. Als eine der größten Tech-Plattformen Europas bieten wir ambitionierten Talenten die Möglichkeit, Lösungen zu entwickeln, die in unserem Ökosystem Wirkung zeigen. Wir sind Delivery Hero.

Was wir dir bieten:

• Hybrides Arbeitsmodell: Arbeite an 2 Tagen pro Woche persönlich im Team.

• 27 Tage Urlaub mit einem zusätzlichen Tag im 2. und 3. Dienstjahr.

• Vielfältige Angebote für deine Gesundheit: Gesundheitschecks, Meditation, Yoga, Fitnesszuschüsse und Fahrradzuschüsse.

• Finanzielle Benefits: Aktienkaufplan, Sabbatical-Bank, Ermäßigungen für öffentliche Verkehrsmittel, Lebens- und Unfallversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge.

• Weiterbildung und Entwicklung: 1.000 € Bildungsbudget, Sprachkurse und Unterstützung bei der Elternzeit.

• Digitale Essensgutscheine, Essensgutscheine, Online-Kantine und Firmenrabatte.

At Delivery Hero, we believe diversity and inclusion are key to creating not only an exciting product, but also an amazing customer and employee experience. Fostering this starts with hiring -- therefore we do not discriminate on the basis of racial identities, religious beliefs, color, national origin, gender identities or expressions, sexual orientations, age, marital or disability statuses, or any other aspect that makes you, you. Just be yourself and we can’t wait to see what value you bring to the role. We're as interested in your character as we are in your talent.