About the opportunity
Do našeho týmu hledáme proaktivní, organizovaného a všestranného kolegu/yni na pozici Workplace Specialist. Budeš srdcem naší kanceláře – člověkem, který zajišťuje hladký každodenní chod týmu, vytváří příjemné pracovní prostředí a poskytuje klíčovou administrativní a organizační podporu našeho vedení (CEO a managementu).
Co od tebe očekáváme:
1. Podpora vedení (Assistant českého CEO & lokálního leadership týmu)
- Správa kalendáře a schůzek: Efektivní plánování a koordinační podpora kalendáře CEO a členů vedení.
- Organizování meetingů: Příprava agendy, domlouvání interních i externích schůzek.
- Účast na jednáních: Přítomnost na vybraných týmových a manažerských meetinzích, vedení agendy, body pro příští meetingy.
- Podklady a prezentace: Příprava a grafická úprava podkladů, přehledů a prezentací pro vedení společnosti.
2. Workplace Management & Recepce
- Chod recepce: Vedení a organizace agendy recepce, spolupráce s recepční.
- Zásobování: Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a spotřebního materiálu do kanceláří.
- Správa prostor: Kompletní péče o funkčnost a estetiku kanceláří.
- Správa budovy: Komunikace s majitelem/správcem budovy, řešení oprav, údržby, vyúčtování a záležitostí spojených s nájmem.
3. Event Management & Firemní kultura
4. Finanční agenda & Globální komunikace
- Správa systému SAP Ariba: Zpracování nákupních požadavků, objednávek a agendy v interním finančním systému Ariba.
- Interní komunikace: Každodenní koordinace a komunikace s centrálními/globálními týmy po celém světě.
5. Administrativa
What you need to be successful
Co od tebe očekáváme:
- Praxe: Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou, nicméně není podmínkou.
- Jazykové znalosti: Výbornou znalost češtiny (slovem i písmem) a plynulou angličtinu (B2/C1) pro denní komunikaci s mezinárodním týmem.
- Organizační schopnosti: Vynikající time-management, schopnost stanovit si priority a multitasking.
- Proaktivita a samostatnost: Schopnost přicházet s řešeními, dotahovat věci do konce a neztratit se při řešení neočekávaných situací.
- Komunikační a reprezentační dovednosti: Příjemné a profesionální vystupování, empatii a diskrétnost.
- IT dovednosti: Výhoda předchozí práce v Google Workspace prostředí (Gmail, Disk, Kalendář, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Gemini), výhodou je zkušenost se systémem SAP Ariba a správy datových schránek.
- Řidičský průkaz: velkou výhodou.
Who we are
foodora je součástí skupiny Delivery Hero Group, přední světové platformy pro lokální doručování. Naším posláním je poskytovat úžasný zážitek – rychle, snadno a přímo k vašim dveřím. Působíme v přibližně 65 zemích světa. Naše sídlo se nachází v Berlíně v Německu. Delivery Hero je vedena na frankfurtské burze cenných papírů od roku 2017 a je součástí akciového indexu MDAX.
What's in it for you
Co za to nabízíme?
- Flexibilní pracovní doba
- Home Office až dvakrát týdně
- 5 týdnů dovolené
- Flexibilni benefity ve výši 3 000 Kč měsíčně, které můžeš využít např. na multisportku, cafeterii, objednávky z foodora nebo na investice
- Široká nabídka inkluzivních a flexibilních benefitů zahrnujících placené volno na první školkový nebo školní den dítěte, narozeninový den, svatbu, pohřeb, umělé oplodnění a genderovou afirmaci, stejně jako možnost plného home office po návratu z rodičovské dovolené nebo před porodem pro partnery budoucích matek či adoptivních rodičů (nad rámec zákonných norem)
- Masáže přímo na pracovišti
- Plné mrazáky zmrzlin, neomezeně ovoce a kávy
- Individuální nebo skupinové lekce AJ
- Zaměstnanecká sleva na Alza a Smarty a O2
- Advanto – možnost výběru odpracované mzdy kdykoliv během měsíce
- Mít unikátní možnost realizovat nápady, které mění způsob stravování a nakupování
- Moderní, příjemnou a dog & children friendly kancelář v DOCK IN na Praze 8
Myslíš si, že by nám to společně mohlo klapat? Pošli nám svoje CV nebo odkaz na LinkedIn.
Těšíme se!
People tým, foodora
Ve foodora těžíme z různorodosti, a to už v náboru - nediskriminujeme na základě rasového původu, náboženství, barvy pleti, národnosti, pohlaví, sexuální orientace, věku, rodinného stavu ani jiného aspektu, který tě dělá tím, kým jsi.
